Checklist biển hiệu văn phòng: 7 hạng mục bắt buộc

Chuyển đến văn phòng mới luôn là bước ngoặt quan trọng — nhưng bạn có chắc mình đã chuẩn bị đủ hệ thống biển hiệu cần thiết? Rất nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung bàn – ghế – mạng – điện mà quên rằng biển hiệu không chỉ là vật trang trí: đó là yêu cầu pháp lý, là bản đồ điều hướng, và là “tuyên ngôn” về sự chuyên nghiệp của thương hiệu.

Để giúp bạn sắp xếp công việc nhanh – gọn – đúng chuẩn, Làm Bảng Hiệu Co tổng hợp checklist 7 loại biển hiệu “phải có” khi setup văn phòng mới, kèm gợi ý chất liệu – kích thước – vị trí lắp đặt và mẹo tối ưu ngân sách. Làm đúng ngay từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian chỉnh sửa và nâng cao trải nghiệm của khách – đối tác – đội ngũ ngay trong ngày đầu vận hành.

Phần 1: Checklist 7 loại biển hiệu cần có trong mọi văn phòng chuyên nghiệp

1️⃣ Biển tên công ty (ngoài trời / sảnh tòa nhà)

• Lý do bắt buộc: Đây là biển pháp lý giúp cơ quan chức năng nhận diện trụ sở; đồng thời là “mặt tiền thương hiệu” đầu tiên khách hàng nhìn thấy.
• Nội dung cần có: Tên doanh nghiệp (đúng đăng ký), địa chỉ, mã số thuế, hotline/website (khuyến nghị).
• Chất liệu gợi ý:
  • Inox vàng gương / trắng xước: sang trọng, bền, chống rỉ.
  • Alu in UV / alu + chữ nổi mica: giá tốt, dễ thi công.
  • Mica in UV: hiện đại, sắc nét (hợp không gian nội thất có mái che).
• Kích thước tiêu chuẩn: 60×90cm hoặc 80×120cm, tuỳ mặt tiền.
• Vị trí: Cổng – sảnh tòa nhà – tường mặt tiền, cao độ vừa tầm nhìn (1,5–1,6m tâm biển với biển tường; treo trần theo quy định tòa nhà).
• Mẹo: Chọn nền tối – chữ sáng (hoặc ngược lại) để tăng tương phản, đọc rõ từ xa.

2️⃣ Logo thương hiệu & slogan văn phòng

• Mục đích: Tạo nhận diện nội bộ, tăng tính chuyên nghiệp và truyền cảm hứng cho đội ngũ.
• Giải pháp thẩm mỹ:
  • Logo mica nổi 3D (dày 5–10mm), có thể hắt LED dịu sau logo.
  • Slogan: decal cắt chữ hoặc mica mỏng in UV dán nổi.
• Vị trí: Khu lễ tân – backdrop, phòng họp, khu làm việc mở.
• Gợi ý phối màu: Bám sát brand guideline, tối đa 3 tone (2 chính + 1 nhấn) để tổng thể thanh lịch.
• Mẹo: Logo dùng bề mặt matte sẽ hạn chế phản sáng trong phòng nhiều kính.

3️⃣ Biển tên phòng ban / biển chức danh

• Công dụng: Giúp khách và nhân viên định vị nhanh các phòng ban; thể hiện sự chỉn chu, trật tự.
• Chất liệu: Mica 2 lớp (đế + mặt), inox khắc laser, formex nhẹ cho tường mỏng.
• Kích thước tham khảo: 10×30cm (cửa phòng), 8×20cm (bảng để bàn chức danh).
• Vị trí: Trên cửa phòng (tâm biển cao ~1,5m) hoặc vách kính.
• Mẹo: Chuẩn hóa tên phòng + icon (VD: HR, Meeting, Finance…) và cân nhắc song ngữ Việt–Anh nếu có đối tác quốc tế.

4️⃣ Biển chỉ dẫn – sơ đồ tầng

• Mục tiêu: Điều hướng luồng di chuyển, giảm nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian hỏi đường.
• Loại biển:
  • Directional (mũi tên hướng): treo trần hoặc gắn tường hành lang.
  • Directory (sơ đồ tầng): đặt tại sảnh thang máy hoặc đầu hành lang.
• Chất liệu: Alu, mica, inox; in UV chữ/icon rõ nét.
• Kích thước tham khảo: 20×80cm (hướng), 60×90 / 80×120cm (sơ đồ tầng).
• Mẹo: Dùng font sans-serif, tương phản cao; đặt biển hướng trước điểm rẽ thay vì sau điểm rẽ.

5️⃣ Biển nội quy – bảng thông báo

• Công dụng: Truyền tải nội quy sử dụng, quy định an toàn, thông báo chung; giúp vận hành gọn gàng.
• Vị trí: Pantry, khu in ấn, hành lang, khu thang bộ.
• Chất liệu: Mica/alu in UV để bền màu, dễ lau.
• Kích thước: A3 – A2 để đọc rõ từ 1–2m.
• Mẹo: Định kỳ soát nội dung, tránh lỗi thời; dùng QR dẫn tới file quy định đầy đủ.

6️⃣ Biển WC, khu vực phụ trợ, hướng thoát hiểm

• Tính bắt buộc: Với tòa nhà nhiều tầng/khu phức hợp, nhóm biển này không thể thiếu.
• Nội dung & ký hiệu: Dùng icon chuẩn (toilet, thang máy, cầu thang bộ, lối thoát hiểm…); có thể thêm mũi tên.
• Chất liệu: Mica khắc laser, decal phản quang, inox; ưu tiên vật liệu chịu ẩm.
• Kích thước: Nhỏ – vừa (tùy khoảng cách quan sát), đặt đúng tầm mắt.
• Mẹo: Lối thoát hiểm nên có đèn chỉ dẫn để hiển thị tốt trong điều kiện thiếu sáng.

7️⃣ Standee hoặc biển di động tại sảnh lễ tân

• Công dụng: Truyền thông linh hoạt: thông báo tuyển dụng, sự kiện nội bộ, đón tiếp đoàn.
• Loại phổ biến: Standee cuốn nhôm (roll-up), standee chữ X.
• Ưu điểm: Di động, dễ thay nội dung, chi phí hợp lý.
• Mẹo nhanh: Chuẩn bị sẵn file thiết kế template (khổ 0,8×2m hoặc 0,6×1,6m) để in nhanh khi cần.

Bảng tổng hợp checklist

Phần 2: Mẹo lựa chọn và bố trí hệ thống biển hiệu văn phòng đồng bộ

1) Bám sát brand guideline
Giữ màu chủ đạo – font chữ – khoảng cách chữ/logo nhất quán giữa tất cả biển. Điều này giúp không gian “gọn mắt”, dễ nhận diện và trông đắt tiền hơn.

2) Bố trí theo luồng di chuyển thực tế
Đặt mình vào hành trình của khách: từ cổng → sảnh → thang máy → tầng → phòng. Ở mỗi điểm chuyển, cần có biển định hướng phù hợp. Biển phòng ban là “điểm đến cuối” của hành trình.

3) Ưu tiên vật liệu bền & dễ vệ sinh
Alu – inox – mica là bộ ba an toàn: bền – sạch – ít cong vênh. Tránh bề mặt quá bóng ở khu nhiều kính để hạn chế chói – phản xạ.

4) Tối giản nội dung – gia tăng tính dễ đọc
Biển hiệu không phải poster. Chỉ hiển thị thông tin thiết yếu với font sans-serif rõ ràng, tương phản cao. Icon dùng bộ ký hiệu chuẩn.

5) Thuê đơn vị thiết kế – thi công trọn gói
Một hệ thống đẹp phụ thuộc vào quy hoạch tổng thể hơn là từng biển riêng lẻ. Làm Bảng Hiệu Co đảm nhận từ khảo sát – layout – mockup – gia công – lắp đặt – bảo hành, đảm bảo đồng bộ & thẩm mỹ toàn hệ thống.

Phần 3: Báo giá thi công hệ thống biển hiệu văn phòng (tham khảo)

Lưu ý: Giá phụ thuộc số lượng, vị trí lắp đặt (cao độ), độ dày vật liệu, có LED hay không. Thiết kế miễn phí khi thi công trọn gói tại Làm Bảng Hiệu Co. Chúng tôi khảo sát nhanh, báo giá minh bạch, thi công đúng tiến độ.

Kết luận: Setup văn phòng chuyên nghiệp bắt đầu từ hệ thống biển hiệu đồng bộ

Một văn phòng mới sẽ chuyên nghiệp – dễ vận hành – đầy cảm hứng khi có hệ thống biển hiệu đồng bộ: từ biển công ty cho pháp lý – logo & slogan cho tinh thần – chỉ dẫn & sơ đồ tầng cho điều hướng – đến nội quy, WC, standee cho truyền thông và an toàn.

👉 Liên hệ Làm Bảng Hiệu Co để được tư vấn – thiết kế – thi công trọn gói hệ thống biển hiệu văn phòng, giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho khởi đầu mới với hình ảnh chỉn chu và khác biệt.

Slogan: Setup văn phòng chuyên nghiệp – Đồng bộ hệ thống biển hiệu cùng Làm Bảng Hiệu Co.