Trong các tòa nhà, văn phòng, doanh nghiệp, biển tên phòng ban có thể là một chi tiết nhỏ nhưng lại quyết định rất nhiều đến sự chuyên nghiệp, trật tự và tính đồng bộ thương hiệu. Từ cánh cửa phòng họp đến quầy lễ tân, một tấm biển rõ ràng, đúng quy chuẩn giúp mọi người dễ dàng định hướng, đồng thời tạo ấn tượng tốt về cách doanh nghiệp tổ chức vận hành.
Xu hướng hiện nay cho thấy các chất liệu mica, inox, gỗ đang được ưa chuộng nhờ độ bền, thẩm mỹ và dễ thi công. Mỗi chất liệu mang một phong cách riêng: mica hiện đại – linh hoạt, inox sang trọng – bền bỉ, gỗ ấm cúng – tự nhiên. Kết hợp với in UV, khắc laser, cắt CNC, doanh nghiệp có thể sở hữu bộ biển tên đồng bộ, tinh gọn và lâu bền.
Làm Bảng Hiệu Co chuyên thiết kế – thi công biển tên phòng ban theo yêu cầu, đảm bảo đẹp – chuẩn kích thước – đúng nhận diện. Chúng tôi triển khai trọn gói từ khảo sát, thiết kế, gia công đến lắp đặt, phù hợp cho cả văn phòng độc lập lẫn tòa nhà nhiều tầng.

Phần 1: Biển tên phòng ban là gì và vai trò trong văn phòng hiện đại
Biển tên phòng ban (còn gọi là biển chức năng, biển chỉ dẫn nội bộ) là bảng ghi tên phòng/đơn vị/chức năng nhằm xác định vị trí và mục đích sử dụng của không gian trong một tổ chức. Tùy nhu cầu, nội dung có thể kèm mã phòng, mã tầng, icon chỉ dẫn, song ngữ Việt–Anh để tăng tính quốc tế.
Tác dụng chính của biển tên phòng ban:
- Xác định vị trí & chức năng từng phòng: Tránh nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, giảm “đi lại hỏi đường”.
- Tăng tính chuyên nghiệp & thẩm mỹ: Tạo cảm giác trật tự, sạch sẽ; đồng bộ nhận diện về màu, font, layout với brand guideline.
- Hỗ trợ định hướng – ghi nhớ thương hiệu: Hệ thống biển rõ ràng giúp khách, đối tác di chuyển thuận lợi; hình ảnh thương hiệu xuất hiện xuyên suốt hành trình.
- Tối ưu vận hành nội bộ: Phù hợp các tiêu chuẩn an toàn – an ninh – PCCC khi kết hợp mũi tên chỉ hướng, lối thoát hiểm, khu vực thiết bị kỹ thuật.
Nơi thường sử dụng:
- Văn phòng công ty, tập đoàn, ngân hàng
- Trường học, bệnh viện, cơ sở y tế
- Showroom, trung tâm thương mại, chuỗi bán lẻ
- Nhà máy, xưởng sản xuất, kho bãi
- Không gian dịch vụ: khách sạn, spa, resort, co-working
Gợi ý: Để đạt hiệu quả cao, nên xây dựng bộ tiêu chuẩn biển hiệu nội bộ (quy ước kích thước, chất liệu, màu, font, vị trí lắp đặt) áp dụng thống nhất trên toàn hệ thống.

Phần 2: Phân loại biển tên phòng ban thông dụng
Phân loại theo vị trí sử dụng
- Biển gắn cửa ra vào:
Đặt trực tiếp trên cánh cửa hoặc khung cửa; thường gặp kích thước 10×30cm, 12×35cm, 15×40cm. Nội dung ngắn gọn, dễ đọc từ khoảng cách 1–2m. - Biển treo tường / gắn vách kính:
Thích hợp cho hành lang hoặc vách kính văn phòng. Dễ kết hợp mũi tên hoặc số tầng để định hướng. - Biển để bàn (mini bảng chức danh):
Sử dụng cho bàn giám đốc, bàn tiếp tân, phòng họp. Kết cấu chữ A hoặc chân gắn nam châm, dễ thay nội dung.
Phân loại theo mục đích sử dụng
- Biển tên phòng ban: Giám đốc, Kế toán, Hành chính – Nhân sự, Kỹ thuật, Kinh doanh, Kho, Phòng họp, Phòng đào tạo…
- Biển chức danh cá nhân: Giám đốc điều hành, Trưởng phòng, Chuyên viên, Lễ tân…
- Biển song ngữ (Việt – Anh): Phù hợp môi trường quốc tế: Human Resources – Phòng Nhân sự, Meeting Room – Phòng Họp, Security – Bảo vệ, Accounting – Kế toán…
Bảng ví dụ kích thước – vị trí
| Loại biển | Kích thước phổ biến | Vị trí |
|---|---|---|
| Biển gắn cửa | 10×30cm – 15×40cm | Trên cửa ra vào |
| Biển treo tường | 20×60cm – 25×80cm | Tường / hành lang / vách kính |
| Biển để bàn | 8×20cm (hoặc 10×25cm) | Bàn giám đốc / lễ tân / phòng họp |
Tip thi công: Dù ở vị trí nào, nên đảm bảo chiều cao đặt biển trong khoảng 1.4–1.6m tính từ sàn để dễ quan sát; với biển để bàn, nên chọn góc nhìn 15–30° so với mặt người dùng.

Phần 3: Các chất liệu biển tên được ưa chuộng nhất (Mica, Inox, Gỗ)
Ba chất liệu dẫn đầu hiện nay là mica – inox – gỗ. Mỗi loại có ưu/nhược điểm và bối cảnh ứng dụng khác nhau. Việc lựa chọn phụ thuộc phong cách văn phòng, ngân sách, yêu cầu độ bền.
🔹 Biển tên mica
- Ưu điểm:
- Trọng lượng nhẹ, lắp đặt dễ;
- Màu sắc phong phú, có thể in UV full màu hoặc khắc laser tinh gọn;
- Bề mặt bóng, hiện đại, dễ phối hợp với vách kính – khung nhôm;
- Giá tối ưu, phù hợp thi công số lượng lớn.
- Nhược điểm:
- Dễ trầy xước nhẹ nếu cọ xát; cần khăn mềm và dung dịch lau chuyên dụng.
- Phù hợp:
- Văn phòng trẻ, startup, trường học, các dự án cần tối ưu chi phí nhưng vẫn đẹp và đồng bộ.
- Gợi ý thi công:
- Dùng mica 2 lớp (đế + mặt), in UV mặt sau để tạo hiệu ứng chiều sâu; thêm tem dán mũi tên cho biển chỉ hướng.
🔹 Biển tên inox
- Ưu điểm:
- Sang trọng – bền bỉ, chịu nắng mưa – ẩm tốt;
- Nhiều lựa chọn bề mặt: inox trắng xước, inox vàng gương, inox đen ánh kim;
- Khắc laser hoặc cắt CNC cho nét chữ sắc sảo, tuổi thọ cao.
- Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn mica; cần thợ có kinh nghiệm để xử lý mép, góc.
- Phù hợp:
- Doanh nghiệp lớn, ngân hàng, showroom, tòa nhà cao cấp; nơi ưu tiên độ bền và hình ảnh sang trọng.
- Gợi ý thi công:
- Kết hợp đế alu hoặc mica trong tạo lớp nền; sử dụng ốc chân âm để bề mặt liền mạch.
🔹 Biển tên gỗ
- Ưu điểm:
- Tạo cảm giác ấm cúng – tự nhiên – thân thiện;
- Hợp không gian cao cấp (khách sạn, resort, spa);
- Có thể khắc laser, in UV logo phức tạp.
- Nhược điểm:
- Cần phủ bóng – chống ẩm – chống cong vênh; hạn chế đặt nơi nắng gắt/ẩm ướt.
- Phù hợp:
- Spa, khách sạn, resort, văn phòng thiết kế – kiến trúc; nơi đề cao cảm xúc và vật liệu tự nhiên.
- Gợi ý thi công:
- Chọn gỗ công nghiệp phủ veneer hoặc gỗ tự nhiên đã sấy, phủ PU 2–3 lớp để tăng độ bền.
Bảng so sánh nhanh
| Chất liệu | Độ bền | Thẩm mỹ | Chi phí | Ứng dụng |
|---|---|---|---|---|
| Mica | Tốt | Hiện đại | Thấp – Trung bình | Văn phòng, startup, trường học |
| Inox | Rất tốt | Sang trọng | Trung bình – Cao | Công ty lớn, ngân hàng, showroom |
| Gỗ | Tốt | Ấm cúng | Trung bình | Spa, khách sạn, resort, creative |
Lưu ý thẩm mỹ: Dù chọn chất liệu nào, hãy đồng bộ màu – font – khoảng cách chữ theo brand guideline. Độ tương phản đủ cao để đọc tốt từ xa (đặc biệt ở hành lang có ánh sáng hỗn hợp).

Phần 4: Báo giá & dịch vụ làm biển tên phòng ban tại Làm Bảng Hiệu Co
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế – gia công – lắp đặt trọn gói cho hệ thống biển phòng ban, đáp ứng từ văn phòng nhỏ đến tòa nhà nhiều tầng. Thời gian sản xuất nhanh, tối ưu chi phí theo số lượng.
Bảng giá tham khảo
| Loại biển | Chất liệu | Giá (VNĐ/biển) |
|---|---|---|
| Biển mica 10×30cm | Mica 2 lớp, in UV | 120.000 – 180.000 |
| Biển inox 10×30cm | Inox xước/đánh bóng, khắc laser | 150.000 – 250.000 |
| Biển gỗ 10×30cm | Gỗ phủ bóng, khắc laser | 180.000 – 280.000 |
Thiết kế miễn phí khi thi công trọn gói; gia công nhanh, nhận số lượng lớn cho doanh nghiệp – cơ quan – trường học.
Giao hàng toàn quốc, hỗ trợ gắn tận nơi tại TP.HCM và các khu vực lân cận.
Giá thực tế phụ thuộc kích thước, độ dày vật liệu, bề mặt hoàn thiện, số lượng và yêu cầu đặc thù (song ngữ, icon, mã phòng…).
Phần 5: Lợi ích khi làm biển tên tại Làm Bảng Hiệu Co
- Đồng bộ nhận diện thương hiệu: Tư vấn màu – font – bố cục theo tiêu chuẩn nội bộ; bảo đảm hệ thống biển thống nhất từ cửa – hành lang – phòng họp.
- Sản xuất tại xưởng: In UV công nghệ cao, khắc laser – cắt CNC chính xác; kiểm soát chất lượng trực tiếp ở từng công đoạn.
- Tiến độ & chất lượng cam kết: Lịch thi công rõ ràng, lắp đặt gọn gàng; bàn giao đúng mẫu – đúng thời hạn.
- Bảo hành 12 tháng: Hỗ trợ thay mới nhanh khi doanh nghiệp đổi tên phòng/nhân sự; có gói bảo trì định kỳ cho tòa nhà.
- Tối ưu chi phí tổng thể: Đề xuất cấu hình vật liệu – kích thước tối ưu ngân sách nhưng vẫn đạt độ bền & thẩm mỹ.
Hàng trăm doanh nghiệp, ngân hàng, showroom, trường học đã lựa chọn Làm Bảng Hiệu Co cho các dự án biển tên phòng ban và biển hiệu nội bộ. Chúng tôi tự tin đồng hành từ khảo sát – thiết kế – thi công – bảo hành để doanh nghiệp yên tâm vận hành.
Kết luận
Một tấm biển tên nhỏ – nhưng là điểm chạm thương hiệu lớn. Khi được thiết kế đúng chuẩn và lắp đặt đồng bộ, biển tên phòng ban không chỉ giúp định hướng không gian mà còn nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp: gọn gàng, chuyên nghiệp, dễ ghi nhớ.
👉 Liên hệ ngay Làm Bảng Hiệu Co để được tư vấn – thiết kế – in ấn – lắp đặt hệ thống biển tên phòng ban bằng mica, inox, gỗ: chuyên nghiệp – tinh tế – chuẩn thương hiệu.
Slogan: Biển hiệu tinh tế – nhận diện đồng bộ – thi công chuẩn xác cùng Làm Bảng Hiệu Co.

