Biển tên công ty ngoài trời: kích thước, vật liệu, pháp lý

Khi thành lập doanh nghiệp hoặc mở văn phòng, việc lắp đặt biển tên công ty ngoài trời là bắt buộc theo quy định pháp luật. Không chỉ là yêu cầu để cơ quan chức năng nhận biết trụ sở, tấm biển còn là điểm chạm đầu tiên của thương hiệu với khách hàng, đối tác và cộng đồng xung quanh. Một biển hiệu đúng kích thước, đúng nội dung và đúng chất liệu sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời tránh rủi ro vi phạm hành chính trong quá trình hoạt động.

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp bị nhắc nhở (thậm chí xử phạt) vì không có biển, gắn biển sai quy cách hoặc ghi thiếu thông tin bắt buộc. Hệ quả là mất thời gian khắc phục, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động đón tiếp khách – nhận bưu phẩm – làm việc với cơ quan quản lý.

Làm Bảng Hiệu Co là đơn vị chuyên thiết kế – thi công biển tên công ty ngoài trời với tiêu chí đúng quy định – đẹp thẩm mỹ – bền theo thời gian. Chúng tôi tư vấn từ kích thước, vật liệu, bố cục, vị trí lắp đặt đến thủ tục nội dung hợp lệ, đảm bảo khách hàng yên tâm sử dụng.

Phần 1: Biển tên công ty ngoài trời là gì và tại sao bắt buộc phải có?

Biển tên công ty ngoài trời là tấm biển gắn tại cổng, mặt tiền trụ sở chính, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh nhằm hiển thị các thông tin nhận diện của doanh nghiệp để cơ quan chức năng, khách hàng, đối tác xác định chính xác nơi làm việc.

Theo Luật Doanh nghiệp và quy định xử phạt tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP, mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất một biển hiệu tại trụ sở chính. Biển hiệu cần thể hiện tên doanh nghiệp; tùy thực tế quản lý, doanh nghiệp nên bổ sung địa chỉ trụ sở, mã số thuế, số điện thoại/website để giao dịch được thuận lợi. Trường hợp không có biển hiệu hoặc đặt biển không đúng quy cách, doanh nghiệp có thể bị xử phạt 10–15 triệu đồng theo quy định hiện hành (tham khảo Điều 37, Nghị định 50/2016/NĐ-CP).

Ngoài yếu tố pháp lý, biển tên còn mang ý nghĩa:

• Tối ưu vận hành: thuận tiện cho khách tìm đúng địa chỉ; bưu tá, đối tác, cơ quan kiểm tra không mất thời gian xác minh.
• Chuẩn hóa hình ảnh: tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ mặt tiền; nhất quán với bộ nhận diện của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ an ninh – an toàn: dễ định danh trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi cần xác thực pháp lý tại địa điểm.

Khuyến nghị: Tùy theo quy định địa phương và ban quản lý tòa nhà, có thể có thêm yêu cầu riêng về vật liệu, vị trí treo, màu sắc ánh sáng. Doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi thi công để tránh phải chỉnh sửa.

Phần 2: Quy định về kích thước và nội dung bắt buộc

1) Kích thước khuyến nghị theo quy định chung

• Chiều ngang không vượt quá 2m, chiều cao không vượt quá 1m cho một biển đặt tại mặt tiền trụ sở.
• Trong thực tế, kích thước thường dùng: 60×90cm, 80×120cm, hoặc thiết kế tỷ lệ 1:1,5 phù hợp diện tích mặt tiền.
• Nếu cần hai biển: có thể 1 biển treo trước cổng (dẫn hướng), 1 biển gắn tường mặt tiền (thể hiện thông tin đầy đủ).

2) Nội dung cần có trên biển

• Tên doanh nghiệp (đầy đủ, theo đăng ký).
• Địa chỉ trụ sở (số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành).
• Mã số thuế (khuyến khích thể hiện).
• Số điện thoại / website (nếu có).
• Logo doanh nghiệp (đúng chuẩn nhận diện; không bắt buộc nhưng nên có).

Lưu ý: Biển hiệu không nên đưa nội dung quảng cáo (khuyến mãi, slogan quá dài, thông điệp quảng cáo) để tránh bị coi là biển quảng cáo – nhóm này chịu quản lý theo Luật Quảng cáo và tiêu chuẩn khác.

3) Bố cục gợi ý dễ đọc – dễ nhận diện

• Logo trên cùng (trái hoặc giữa), kích thước chiếm ~20–30% chiều cao biển.
• Tên công ty ở giữa, in hoa – rõ ràng – tương phản tốt, ưu tiên font sans-serif dễ đọc.
• Địa chỉ, MST, hotline/website ở dòng dưới, cỡ chữ nhỏ hơn (70–80%).
• Màu nền không quá chói; tương phản chữ/nền ≥ 4,5:1 để đọc tốt ngoài trời.

Bảng mẫu tóm tắt quy chuẩn

Phần 3: Chọn vật liệu phù hợp cho biển tên công ty ngoài trời

Độ bền, thẩm mỹ và chi phí phụ thuộc vào vật liệu. Dưới đây là ba nhóm phổ biến, đã được tối ưu cho môi trường ngoài trời.

🔹 Biển inox (trắng xước / vàng gương)

Ưu điểm

• Sang trọng – bền bỉ – chống rỉ sét, chịu mưa nắng tốt.
• Bề mặt trắng xước tạo cảm giác hiện đại; vàng gương/đen ánh kim cho hình ảnh cao cấp.
• Dễ vệ sinh, giữ sắc độ đồng đều theo thời gian.

Ứng dụng

• Mặt tiền văn phòng – ngân hàng – nhà xưởng, khu công nghiệp, tòa nhà hạng A/B.
• Phù hợp doanh nghiệp hướng đến hình ảnh tin cậy – trang trọng.

Gợi ý thi công

• Kết hợp đế alu để tăng độ phẳng; chữ khắc laser hoặc cắt CNC; dùng ốc chân âm tạo bề mặt liền mạch.

🔹 Biển alu in UV hoặc chữ nổi

Ưu điểm

• Giá tốt, dễ tạo hình, tấm alu có lõi nhôm – nhựa chịu thời tiết ổn định.
• In UV cho màu sắc bền; có thể gắn chữ nổi mica/inox để tăng độ nổi khối.

Ứng dụng

• Mặt tiền tòa nhà, cửa hàng, showroom, nơi cần kích thước lớn nhưng vẫn tối ưu chi phí.

Gợi ý thi công

• Chọn alu ngoài trời (PVDF/FEVE) chống bạc màu; viền nẹp nhôm tránh nước táp; bịt cạnh kín.

🔹 Biển mica / kính cường lực

Ưu điểm

• Bề mặt bóng – hiện đại – tinh tế; in UV logo sắc nét.
• Kính cường lực chịu lực, sang trọng; thích hợp phối inox ốc chân.

Ứng dụng

• Văn phòng tầng cao, sảnh nội thất, nơi ít chịu tác động trực tiếp của mưa gió tạt ngang.

Gợi ý thi công

• Dùng mica đúc 3–5mm hoặc kính 8–10mm; in ngược mặt sau + nền mờ để chữ nổi bật; bo góc an toàn.

Bảng so sánh vật liệu

Gợi ý thẩm mỹ: Tùy tính cách thương hiệu, có thể phối nền alu + chữ nổi inox (cao cấp), hoặc kính/mica + logo in UV (tối giản, hiện đại).

Phần 4: Quy trình thi công biển công ty chuẩn tại Làm Bảng Hiệu Co

1. Tư vấn & khảo sát

• Đánh giá vị trí lắp đặt, khoảng cách quan sát, điều kiện thời tiết.
• Gợi ý kích thước – vật liệu – kiểu hoàn thiện theo ngân sách và bộ nhận diện.

2. Thiết kế bản vẽ mô phỏng – duyệt nội dung

• Lên layout chuẩn: logo – tên công ty – địa chỉ – MST – hotline.
• Gửi mockup 2D/3D đặt vào bối cảnh thực tế để khách hàng duyệt nhanh, tránh sai sót pháp lý.

3. Gia công – hoàn thiện

• In UV, khắc laser, cắt CNC, xử lý bề mặt chống trầy – chống oxy hóa.
• Lắp chân âm/nổi, nẹp cạnh, xử lý chống nước tại các mép.

4. Thi công – lắp đặt – bàn giao

• Lắp đặt an toàn, gọn gàng; kiểm tra độ phẳng, độ cân, độ bám.
• Bàn giao, hướng dẫn vệ sinh – bảo quản; bảo hành 12–24 tháng.

Cam kết của Làm Bảng Hiệu Co:

• Đúng chuẩn pháp lý – đúng bản vẽ – đúng tiến độ.
• Hồ sơ kỹ thuật & biên bản bàn giao đầy đủ để doanh nghiệp lưu trữ.

Phần 5: Báo giá tham khảo biển tên công ty ngoài trời

Bảng giá dưới đây mang tính minh họa để doanh nghiệp ước lượng ngân sách ban đầu. Giá cụ thể phụ thuộc kích thước, vật liệu, độ dày, cách gia công chữ nổi, vị trí lắp đặt.

Giá đã bao gồm: thiết kế và lắp đặt nội thành TP.HCM (vị trí tiêu chuẩn). Ngoại thành/thi công ở độ cao đặc thù sẽ được báo giá chi tiết sau khảo sát.

Kết luận: Biển tên chuẩn – thương hiệu chuẩn – vận hành chuẩn

Biển tên công ty ngoài trời không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là dấu ấn thương hiệu ngay tại điểm chạm đầu tiên. Khi được thiết kế đúng nội dung – đúng kích thước – đúng vật liệu, tấm biển sẽ đồng hành bền bỉ cùng doanh nghiệp, hỗ trợ nhận diện, vận hành và uy tín trong mắt đối tác – khách hàng.

👉 Liên hệ Làm Bảng Hiệu Co để được tư vấn, thiết kế và thi công biển tên công ty đúng chuẩn – đẹp bền – hợp pháp – giao nhanh trong 1 ngày (tùy cấu hình).
Slogan: Thiết kế chuẩn luật – Thi công chuẩn đẹp – Bền vững cùng Làm Bảng Hiệu Co.